Åpenhetsloven: slik gjør du aktsomhetsvurderingen selv
Frist for redegjørelse er 30. juni
Er dere omfattet av Åpenhetsloven, må dere offentliggjøre en redegjørelse for hva dere har funnet gjennom aktsomhetsvurderingene.
Det er fullt mulig å gjøre dette selv. Denne guiden tar dere gjennom prosessen steg for steg, slik at dere vet hva dere går til. Vi veileder dere hele veien.
Aktsomhetsvurderinger steg for steg
Under ser dere hva hvert steg innebærer og hva dere må ta stilling til underveis.
1. Kartlegg leverandører
Start med å skaffe dere en samlet oversikt over alle virksomhetens leverandører.
Hent ut leverandørlisten fra regnskaps- eller innkjøpssystemet deres. Skill mellom direkte leverandører og underleverandører der det er relevant.
2. Prioritering
Sorter leverandørene etter innkjøpsvolum og vurder geografi og bransje opp mot kjente risikoområder.
Det kan være fornuftig å vurdere leverandørene opp mot høyrisikolisten til DFØ. Leverandører med høyt volum eller høy risiko bør prioriteres først.
Her må dere ta stilling til hva som er høy nok risiko til at dere skal gå videre med en leverandør. Det er ikke alltid et opplagt svar.
3. Innhenting
Ta kontakt med de prioriterte leverandørene og be dem svare på et spørreskjema om arbeidsforhold, underleverandører og retningslinjer.
Følg opp leverandører som ikke svarer.
Dere bør også sjekke OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Disse ligger til grunn for hva åpenhetsloven faktisk krever av dere.
Lav svarprosent er vanlig. Dere må ta stilling til hva dere gjør med leverandører som ikke svarer eller gir mangelfulle svar.
4. Vurdere Risiko
Identifiser områder der risikoen for brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold er størst.
Gå gjennom svarene fra leverandørene og vurder hva de faktisk forteller dere.
Husk at dere også skal vurdere risiko i underleverandørkjeden, ikke bare hos direkte leverandører. Det er ikke alltid enkelt å vurdere troverdigheten av svarene dere får.
5. Tiltak
Basert på risikovurderingen må dere beslutte hva dere faktisk skal gjøre.
Prioriter tiltak etter alvorlighetsgrad og vurder hva som er realistisk å gjennomføre.
Det holder ikke å bare dokumentere risikoen. Loven krever at dere følger opp med konkrete tiltak og at dere kan vise til hva dere har gjort.
6. Redegjørelse
Når aktsomhetsvurderingen er gjennomført skal dere skrive en redegjørelse som publiseres offentlig.
Redegjørelsen skal beskrive hvordan dere har jobbet, hva dere har funnet og hvilke tiltak dere har satt i gang.
Redegjørelsen skal oppdateres årlig og signeres av daglig leder eller styret. Den er offentlig tilgjengelig og kan bli gjenstand for tilsyn fra Forbrukertilsynet.