Åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger
Frist for redegjørelse er 30. juni
Åpenhetsloven stiller krav til at virksomheter gjennomfører aktsomhetsvurderinger for å avdekke og håndtere risiko knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette gjelder både i egen virksomhet og i leverandørkjeden.
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og gjelder for større virksomheter i Norge. Loven håndheves av Forbrukertilsynet, som fører tilsyn med at virksomheter oppfyller kravene til aktsomhetsvurderinger og offentlig redegjørelse.
Har dere oversikt over hvordan dette arbeidet faktisk gjennomføres i praksis?
FE Rådgivning bistår virksomheter med å gjennomføre aktsomhetsvurderinger fra kartlegging og risikovurdering til ferdig redegjørelse. Arbeidet gjøres konkret og etterprøvbart, og tilpasses virksomhetens faktiske drift og risikobilde.
Kartlegging av leverandørbase Fra 10 000 kr.
Dette passer for virksomheter som er nye med åpenhetsloven og ønsker å forstå hvor de står.
Vi strukturerer leverandørbasen deres og prioriterer etter volum og risikoeksponering. Dere får en konkret anbefaling om hvilke leverandører som bør følges opp videre.
Aktsomhetsvurdering Fra 30 000 kr.
Har dere behov for å gjennomføre og dokumentere aktsomhetsvurderinger etter loven?
Vi tar dere gjennom hele prosessen, fra kartlegging og spørreundersøkelse til risikovurdering og anbefalte tiltak. Endelig pris avtales etter en innledende gjennomgang av leverandørbasen.
Redegjørelse (§ 5)
Vi utarbeider en strukturert redegjørelse klar for publisering. Sammenstiller funn, risiko og tiltak i henhold til lovens krav.
Oppfølging og revisjon
Åpenhetsloven stiller krav om årlig oppdatering av redegjørelsen. Vi kan bistå med løpende oppfølging av leverandører, revisjon av eksisterende vurderinger og oppdatering av dokumentasjon.
Usikker på hva dere trenger?
Vi tilbyr en uforpliktende gjennomgang av leverandørbasen deres og gir en konkret anbefaling om riktig nivå.
Er dere i forkant?
I konkurranse med andre aktører lønner det seg å være i forkant. En oppdatert og årlig revidert redegjørelse gjør at virksomheten er forberedt når dokumentasjon etterspørres. I anbudsrunder kan manglende eller svake redegjørelser føre til at man ikke blir vurdert videre.
Det stilles i økende grad krav til ESG-rapportering og aktsomhetsvurderinger i anbudsprosesser. Virksomheter som ikke oppfyller et minimum av disse kravene, risikerer å bli diskvalifisert.
Er bedriften din omfattet av Åpenhetsloven?
Åpenhetsloven gjelder for virksomheter som oppfyller minst to av følgende tre kriterier:
-
minst 50 årsverk
-
årlig omsetning på 70 millioner kroner eller mer
-
balansesum på 35 millioner kroner eller mer
I tillegg omfattes foretak av allmenn interesse etter regnskapsloven, som børsnoterte selskaper, banker og forsikringsforetak, uavhengig av størrelse.
For at en virksomhet skal omfattes av loven, må terskelverdiene være oppfylt over to år. Tilsvarende faller virksomheten utenfor dersom den ligger under tersklene i to sammenhengende år.
Aktsomhetsvurderinger er en systematisk prosess for å kartlegge, vurdere og følge opp risiko for negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Arbeidet skal være løpende og tilpasset virksomhetens størrelse, aktivitet og risikobilde.
I praksis innebærer dette blant annet:
-
å identifisere hvor det kan oppstå risiko, både i egen virksomhet og i leverandørkjeden
-
å vurdere hvilke forhold som er mest alvorlige, og prioritere disse
-
å iverksette tiltak for å forebygge, redusere eller stanse negative konsekvenser
-
å følge opp og kontrollere om tiltakene har ønsket effekt
-
å kommunisere arbeidet gjennom en redegjørelse som gjøres tilgjengelig for allmennheten
En redegjørelse skal gi et reelt bilde av arbeidet som er gjort. Samtidig er det ikke slik at alle opplysninger om virksomheten må beskrives. Utfordringen er å vurdere hva som er tilstrekkelig konkret og relevant, og hva som er unødvendig informasjon.
Dette skillet kan være vanskelig å trekke i praksis. FE Rådgivning bistår med å gjøre redegjørelsen presis, slik at den oppfyller lovkravene uten å bli mer omfattende enn nødvendig.